Vacature(s)

Werken bij Espria Ledenvereniging
Op zoek naar een baan waarin je écht iets voor andere mensen betekent? Dan ben je van harte welkom bij Espria Ledenvereniging! Op dit moment zoeken we een secretariële ondersteuner.

Wil jij samen met een betrokken team in een fijne organisatie een bijdrage leveren aan een maatschappelijke taak? Lees dan verder.

Over de functie secretariële ondersteuner

Wij zijn op zoek naar een secretarieel ondersteuner die het werk van de directeur en de manager servicecenter & ledenadvies (SCL) extra glans geeft. Door jouw goede voorbereidingen en voortvarende aanpak kunnen de directeur en manager SCL elke dag goed voorbereid aan de slag. Deze ondersteuning  is waar je werk om draait. Binnen de ledenvereniging werk je nauw samen met collega directie-ondersteuner, de directeur en de manager SCL. 

Jouw primaire taken 

Je verricht secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je creëert overzicht door een zorgvuldige planning te maken, prioriteiten in de werkzaamheden te stellen en informatie te structureren. Je ondersteunt het maken van afspraken en organiseert overleggen van de directeur en manager servicecenter. Je ontvangt e-mail en telefoongesprekken, deze beoordeel je op urgentie. Daarnaast selecteer en beoordeel je de binnenkomende post en regel je aanvragen , bijvoorbeeld ICT middelen of aanpassingen in het personeelsdossier. 

Over de ledenvereniging

Bij de ledenvereniging werk je in een kleine organisatie die verbonden is met diverse grote zorg- en welzijnsorganisaties. Werken bij de ledenvereniging betekent dat je je verbindt aan de maatschappelijke taak van de vereniging. Deze is geformuleerd in een ambitie waarin de ledenvereniging zich ontwikkelt tot hét steunpunt rondom informele zorg. Zorgen voor elkaar, laagdrempelig en voor iedereen.

Als ledenvereniging staan we voor de zelfstandig en prettig leven van onze 310.000 leden. Daarvoor bieden we producten en diensten die helpen veilig, gezond, fit en plezierig te leven in elke levensfase, in veel gevallen met korting of gratis. Want de ledenvereniging helpt. Met antwoorden op vragen. Met het regelen van praktische hulp. Of gewoon met een praatje. Maar ook door leden in contact met elkaar te brengen, of met de zorg of hulp die iemand nodig heeft. Bijvoorbeeld via online platforms en door het organiseren van evenementen. Want met elkaar kunnen we veel.

Kijk ook eens rond op de website.

Onze ideale collega:

  • Is een samenwerker die gelooft in de meerwaarde van een ledenvereniging;
  • Hoeft geen ervaring te hebben in een soortgelijke functie,  graag willen is net zo belangrijk;
  • Heeft minimaal MBO-4 werk en/of denk niveau;
  • Werkt gestructureerd, efficiënt en is administratief sterk;
  • Is sterk in logische oplossingen,  plannen en organiseren;
  • Beschikt over fijne sociale vaardigheden en staat met beide benen op de grond;
  • Is een organisatietalent, leergierig, vindingrijk en zelfstandig.

Wat wij je bieden

Wij bieden je een afwisselende functie binnen een hardwerkende en hechte club van ongeveer veertig mensen. Je werkt zelfstandig in een dynamische, kleine organisatie. Bij de ledenvereniging krijg je veel ruime voor eigen inbreng. Vrijheid voor je logische oplossingen en in hoe je je tijd indeelt, bijvoorbeeld. Je komt terecht in een informele bedrijfscultuur, in een team dat jouw toegevoegde waarde nodig heeft. Een organisatie met ambitie en behulpzame collega’s. 

Bij de ledenvereniging werken we hybride: een combinatie tussen werken op kantoor en thuiswerken. Dat heeft zo zijn voordelen: op kantoor ontmoet je collega's en is er alle ruimte om te brainstormen en samen te werken. Thuis kan je gefocust mail en acties wegwerken, fijn in je trainingsbroek, met de koffie die jij het lekkerst vindt en tussendoor even een was doen.
Op deze functie is de cao VVT (FWG 40)  van toepassing. We denken aan een baan van 24 uur per week.

Als ledenvereniging zijn we er voor iedereen, ook als het niet vanzelf gaat. Heb je zelf te maken met een situatie die maakt dat de afstand tot regulier werk voor jou wat groter is? Laat dat je niet weerhouden om te reageren. Bij ons is iedereen welkom.
Het verstrekken van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure.

Zijn wij een match?

We ontvangen graag je CV en motivatie (kort en krachtig, in de vorm die bij jou past) voor 
20 november 2022 via mail: h.idema@ledenvereniging.nl. 
In de week erna willen we graag met de geschikte kandidaten persoonlijk kennismaken. 

Heb je interesse, maar ook nog vragen, bel  Helga Idema (manager SCL)  op 06 22214316 of Cynthia op den Brouw (directeur) op 06 51514581.

Chatten


Chat met onze
ledenadviseur

Chat offline


Mail met onze
ledenadviseur